|
Mô tả công việc :
|
1 - PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ:
- Thực hiện tổ chức đánh giá năng lực nhân sự của công ty hàng năm
- Thực hiện các chương trình phát triển nhân sự như thăng tiến,điều động,bố trí công tác nhân viên.
- Tổ chức thăm dò nhu cầu nhân viên,thiết lập các chương trình cải tiến mối quan hệ lao động
- Tổ chức thực hiện các chương trình phát triển của công ty
- Soạn thảo các hợp đồng lao động trong công ty trình cho giám đốc công ty.
- Lên kế hoạch tuyển dụng cho các nhân viên trong công ty khi có yêu cầu từ các đơn vị hoặc giám đốc công ty.Tham dự thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Tham gia đánh giá các cấp bậc chức vụ theo chính sách tiền lương của công ty khi có yêu cầu và đề nghị của các bộ phận.
- Thực hiện việc tính bảng lương hàng tháng.
2- ĐÀO TẠO:
- Lập kế hoạch đào tạo của công ty hàng năm
- Xác định nhu cầu và mục tiêu của chương trình đào tạo
- Tổ chức triển khai và kiểm tra công tác đào tạo cho toàn công ty nhằm để nâng cao trình độ,kỹ năng và hiệu quả trong thực hiện công việc của cá nhân theo mục tiêu của công ty.
3 - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG:
- Lên kế hoạch,thực hiện triển khai công tác mua sắm,quản lý,bảo hiểm,bảo vệ và bảo trì các tiện ích,trang thiết bị,tài sản,xe cộ,hệ thống thông tin liên lạc,hồ sơ của công ty.
- Nghiên cứu,soạn thảo các quy định và tiêu chuẩn sử dụng tài sản của công ty.
- Đề xuất biện pháp quản lý hành chính - phát hành công văn luân chuyển tại công ty và các đơn vị thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả công tác văn thư.
- Tối ưu hóa điều kiện làm việc,bảo quản tốt tài sản của công ty.
4 - ĐỐI NGOẠI:
Thiết lập,duy trì và phát triển các mối quan hệ với chính quyền địa phương,các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan,Tổng liên đoàn lao động,các nhà cung ứng,tư vấn nhân sự nhằm để đạt sự hỗ trợ tối đa và tăng cường hình ảnh của công ty.
5 - TRÁCH NHIỆM:
Tham gia các hoạt động khác theo sự phân công của giám đốc.
6 - HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG:
- Thực hiên mục tiêu chất lượng và lưu giữ tài liệu hồ sơ chất lượng thuộc phạm vi BP.NS - QT VP nhằm để đảm bảo sự phù hợp theo tiêu chuẩn ISO
- Tham gia xây dựng mục tiêu chất lượng của BP.NS - QT VP.
- Tiếp nhận và đề xuất ý kiến về các khiếu nại thuộc phạm vi trách nhiệm của cá nhận
- Đề xuất biện pháp xử lý các giải pháp khắc phục,phòng ngừa các điểm không phù hợp với quy định quản lý hành chính.
- Yêu cầu cung cấp các nguồn nhân lực cần thiết để thực hiện tốt trách nhiệm cá nhân,kiểm soát tài liệu theo thủ tục kiểm soát tài liệu và kiểm soát hồ sơ của BP.NS - QT VP.
7 - BÁO CÁO:
Báo cáo tình hình hoạt động hằng ngày của bộ phận trong phạm vị trách nhiệm đã được giám đốc công ty xác nhận
* Quản lý nhân sự:
- Đề xuất tuyển dụng
- Phân công nhân sự BP.NS - QT VP
- Đánh giá:
> Kết quả thử việc của nhân viên
> Mức độ hoàn thành chỉ tiêu của nhân viên
> Năng lực của nhân viên
- Đề xuất khen thưởng,kỷ luật theo chính sách của công ty.
- Đề xuất thanh lý HDLD đối với các nhân sự thuộc BP.NS - QT VP
- Công nhận kết quả làm việc,thực hiện trả lương và các chế độ khác theo chính sách và quy định của công ty.
- Đề xuất soát xét hệ thống TLCL
* Đại diện công ty:
Ký báo cáo văn bản hồ sơ,chứng từ BP.NS - QT VP liên quan đến trách nhiệm trước khi phó tổng giám đốc ký duyệt và ban hành
Ký phát hành văn bản gửi ra bên ngoài theo văn bản ủy quyền giám đốc.
|
|
Kỹ năng công việc :
|
- Ưu tiên nữ đã có gia đình.
- Độ tuổi 28 – 40
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về nhân sự, hành chính,luật...
- Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trưởng phòng nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên giao tiếp được tiếng Anh hoặc tiếng Trung
- Giao tiếp tốt,nói dễ nghe,giọng nói truyền cảm,nói chuyện logic,hoạch định,soạn thảo công văn,am hiểu luật pháp.
|
| Kinh nghiệm : | 3 Năm |
| Phúc lợi : | * Quyền của người lao động:
- Được đảm bảo an toàn tính mạng,sức khỏe khi thi hành nhiệm vụ
- Được trả lương theo chính sách tiền lương của công ty
- Được hưởng các chế độ khác theo quy định của luật lao động
- Tham gia tổ chức công đoàn
- Yêu cầu các cơ quan tổ chức có thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động.
- Được tôn trọng danh dự và nhân phẩm trong quá trình làm việc tại công ty. |
